公益社団法人 日本アクチュアリー会
 

アクチュアリー用語集

座談会

個人情報保護方針

1.基本方針

公益社団法人日本アクチュアリー会(以下「本会」といいます。)は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報保護の重要性が増していることに鑑み、個人情報の保護に関する法律・その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

2.収集する個人情報の種類

本会は、個人情報を本会の運営上必要な範囲内で収集させていただくほか、本会が提供する各種サービスをご利用いただくに当たり必要となる情報をご提出いただく場合があります。

3.個人情報の取得

本会は、個人情報について、適正かつ適法な手段によって取得します。なお、法人会員所属の会員等の個人情報については、所属会社より取得します。

4.個人情報の利用目的

本会は、個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内において、本会の運営上必要な場合に限り、個人情報を利用します。

5.個人情報の第三者への提供

本会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。

  1. あらかじめ本人の同意がある場合
  2. 特定の個人を識別できない状態で開示する場合
  3. あらかじめ本会との間で機密保持契約を締結している委託先に必要な限度で開示する場合
  4. 個人情報の保護に関する法律その他の法令により要求された場合

6.個人情報の管理

本会は、本会の運営上必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新のものとするために適切な措置を講じるとともに、漏えい、滅失、き損、不正アクセスの防止等個人情報を保護するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

業務を円滑に進めるために個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約において明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切な監督を行います。

本会は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

7.個人情報の取り扱いに関するご照会・ご意見・ご要望

本会は、個人情報の取扱いに関するご照会・ご意見・ご要望に対し、適切かつ誠実に対応します。

下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

8.個人情報の開示・訂正等のご請求

本会は、保有個人データの開示・訂正等のご請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、速やかに対応します。

下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

お問い合わせ窓口

E-mailによるお問い合わせ privacy@actuaries.jp
書面によるお問い合わせ 〒104-6002
東京都中央区晴海1-8-10
晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワーX 2階
公益社団法人 日本アクチュアリー会 個人情報担当宛

※ E-mailまたは書面によりお問い合わせください。

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