公益社団法人 日本アクチュアリー会
 

アクチュアリー用語集

座談会

個人情報保護方針

1.基本方針

公益社団法人日本アクチュアリー会(以下「本会」といいます。)は、高度情報通信社会の進展に伴い個人情報保護の重要性が増していることに鑑み、個人情報の保護に関する法律・その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

2.収集する個人情報の種類

本会は、個人情報を本会の運営上必要な範囲内で収集させていただくほか、本会が提供する各種サービスをご利用いただくに当たり必要となる情報をご提出いただく場合があります。

3.個人情報の取得

本会は、個人情報について、適正かつ適法な手段によって取得します。なお、法人会員所属の会員等の個人情報については、所属会社より取得します。

4.個人情報の利用目的

本会は、次の目的の範囲内において、本会の運営上必要な場合に限り、個人情報を利用します。

  1. 入会の審査
  2. 入会承認の通知、会費の徴収、会員総会招集その他本会の管理事務
  3. 機関誌の送付、各種本会行事・出版物その他本会の事業に関する案内・連絡
  4. 会員名簿の作成
  5. 統計資料その他本会の運営に必要な資料の作成
  6. 資格証明書発行事務
  7. 謝礼等の振込事務
  8. 源泉徴収事務
  9. 資格試験の実施・運営(受験票、試験結果通知、成績通知等の発送及び成績管理、受験料の入金管理等)
  10. 教育・研修の実施・運営(受講者名簿の作成、講師名簿の作成、出欠管理、修了証の作成・送付、受講料の入金管理等)
  11. 書籍販売事務
  12. 法人会員の連絡担当者への各種依頼
  13. 委員会等の活動
  14. 採用判定、人事評価その他従業員等の雇用管理

5.個人情報の第三者への提供

本会は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。

  1. あらかじめ本人の同意がある場合
  2. 特定の個人を識別できない状態で開示する場合
  3. あらかじめ本会との間で機密保持契約を締結している委託先に必要な限度で開示する場合
  4. 個人情報の保護に関する法律その他の法令により要求された場合

6.個人情報の管理

本会は、本会の運営上必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新のものとするために適切な措置を講じるとともに、漏えい、滅失、き損、不正アクセスの防止等個人情報を保護するために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

業務を円滑に進めるために個人情報の取扱いを外部の事業者に委託する場合には、適切な委託先を選定し、委託先の義務と責任を契約において明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切な監督を行います。

本会は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。

7.継続的改善

本会は、本個人情報保護方針及び個人情報の取扱いを継続的に見直し、改善します。

8.個人情報の取扱いに関するご照会・ご意見・ご要望

本会は、個人情報の取扱いに関するご照会・ご意見・ご要望に対し、適切かつ誠実に対応します。 下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

9.個人情報の開示・訂正等のご請求

本会は、保有個人データの開示・訂正等のご請求があった場合には、請求者がご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り、速やかに対応します。 下記のお問い合わせ窓口までお申し出ください。

お問い合わせ窓口

E-mailによるお問い合わせ privacy@actuaries.jp
書面によるお問い合わせ 〒104-6002
東京都中央区晴海1-8-10
晴海アイランド トリトンスクエア オフィスタワーX 2階
公益社団法人 日本アクチュアリー会 個人情報担当宛

※ E-mailまたは書面によりお問い合わせください。

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